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关于印发《bt365体育在线投注2018年迎新工作方案》的通知

2018年9月12日

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湘工职院发2018〕93号

关于印发《bt365体育在线投注2018年迎新工作方案》的通知

院属各单位:

为切实做好2018年学院迎新工作,现将《bt365体育在线投注2018年迎新工作方案》行文下发,请各工作小组按通知要求做好迎接新生的各项准备工作,达到“学生满意、家长满意、学院满意、社会满意”的工作目的。

附件:《bt365体育在线投注2018年迎新工作方案》

                       

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                          2018年9月6日   

                                                           

 抄送:院领导。                                            

 bt365体育在线投注党政办                            2018年9月6日印发  

附件:

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迎新工作方案

为切实抓好2018年学院迎新工作,按照“首问负责、热情高效、安全有序”的原则和要求,达到“学生满意、家长满意、社会满意、学院满意”的工作目标,特制定本方案。

一、工作原则

首问负责,热情高效,安全有序

二、工作目标

新生满意、家长满意、社会满意、学校满意

三、工作时间

9月7日14:20-19:00

9月8日 8:20-21:00

9月9日 8:20-17:30

四、工作主要场所(报到缴费集中地点)

学院图书馆一、二楼

五、组织机构:

(一)学院成立迎新工作领导小组

 长:龚声武

副组长:吴铁平   

 员:王铁生          梁孟光  方志中

 朱维刚      何学武  祝元明  刘新荣

谭小宝  刘丽波  胡启蛟  吴大旭  陈建中

肖青山  张景贤

(二)迎新工作办公室:

 任:吴铁平

副主任:毛  

 员:刘长洪  付雄敏  何炎芬

工作职责:

1.协助学院迎新工作领导小组,全面服务、协调、督查迎新各项工作的正常开展;

2.全面负责学院迎新方案的制定、实施与总结;

3.全面负责学院新生开学典礼和入学教育;

4.负责对迎新人员的到岗检查。

(三)办公室下设工作小组,负责各分项工作

1.综合协调组

 长:王铁生

副组长:吴尚忠    

 员:党政办相关工作人员

工作职责:

1)传达学院主要领导有关指示精神;

2)协助迎新工作办公室做好相关部门协调工作;

3)协助迎新工作办公室做好主要领导巡察相关工作;

4)上级领导迎新期间检查指导工作的接洽、接待;

5)起草2018年开学典礼主要领导的讲话稿;

6)迎新工作人员工作牌和餐票的制作、发放和收集。

2.宣传报道组

 长:梁孟光

副组长:谭  

 员:宣传统战部相关工作人员

工作职责:

1)负责统筹迎新工作宣传,对学院宣传窗口和宣传牌的规范要求与维护,要求所有的宣传橱窗统一色调、模板要求有学院校徽和校训;

2)负责迎新标语、信息标牌的制作张贴悬挂与清除(校园道路上不得悬挂横幅);

3)负责迎新工作的相关报道,广泛宣传学院,营造良好的迎新文化氛围,并稳妥处理迎新期间所遇新闻事件等。

3.后勤保障组

 长:朱维刚

副组长:肖  

 员:总务处相关工作人员

工作职责:

1)负责迎新期间的后勤保障,包括校园整体环境卫生和校园绿化整理,水电,食堂开餐,饮用水,报到场地风扇,医药应急保障等。

2)负责新老生宿舍床位数量准备到位,学生宿舍内设施添置维修到位,施工垃圾清除到位,公寓卫生状况良好。

3)负责新生体检工作,包括与医院的接洽、体检工作部署、体检表发放、体检当天的相关工作。

4.系统维护组

 长:陈建中

 员:信息化建设与管理中心相关工作人员

工作职责:

1)负责迎新报到软硬件系统和网络的安装、运行与维护,确保正常运行;

2)负责报到场地的计算机、打印机并安装调试;

3)负责对迎新系统的应急处置。

5.报到注册组

 长:李  

副组长:周丽妤

 员:招生就业处相关工作人员

工作职责:

1)负责新生报到注册流程制作,报到单的准备、新生分班。

2)负责新生转专业,新生邮寄档案的接转等。

6.缴费结算组

 长:何学武

副组长:陈  

 员:计划财务处相关工作人员

工作职责:

1)负责收费场地的布置和卫生;

2)负责学费收缴与结算,出台贫困生欠费办理流程等。 

7.安全保卫组

 长:吴大旭

副组长:宋国锋

 员:安全保卫处(武装部)相关工作人员

工作职责:

1)负责车辆通行秩序与停放,设置交通标志;

2)负责迎新报到场地的安保工作,夜间报到场地设施设备的看守,校园安全巡查,禁止未经许可的任何摆摊设点和对外来人员的排查等;

3)负责校园安全稳定工作。

8.学生工作组

 长:毛  

副组长:刘长洪  付雄敏  何炎芬

 员:学生工作处相关工作人员

工作职责:

1)负责新生住宿安排、调整工作,确保新生入住稳定有序;

2)负责新生助学贷款咨询与手续办理及贫困生欠费审批,

3)负责各系迎新接待点的分配与检查;处理新生及家长的咨询与接待;

4)负责新生登记表等相关资料的准备和发放;

5)负责新生及新生家长心理工作的宣传和心理宣传手册的发放。

9.志愿服务组

 长:毛   

副组长:朱雅琪

 员:团委相关工作人员及志愿者

工作职责:

1)制定迎新志愿者工作方案,组织召开全院迎新志愿者工作动员大会和迎新表彰大会;

2)负责迎新志愿者服装的统筹和发放,各系迎新志愿者接待点的分配;负责迎新志愿者的统筹安排等;

3)负责迎新帐篷的租借与归还;负责学院迎新志愿者工作的培训、管理、考核;

4)负责开学典礼新老生发言的人员选拔和发言稿审核。

10.校外接待组

 长:肖青山

 员:相关工作人员及志愿者

工作职责:

1)负责校外接待站的设置、协调和新生迎接工作;

2)负责校外接待组学生志愿者的工作安排、用餐和管理;

3)负责校外接待人员和接待工作的安全,协助做好迎新的其它相关工作。

11.教务组

 长:罗  

副组长:杨  

 员:教务处相关工作人员

工作职责:

1)迎新期间求实楼一楼不排课,求真楼一楼不排课;

2)负责新生开学教学的相关准备工作。

3)负责新生开学典礼教师发言人员选拔和发言稿审核。

12.教育培训咨询报名组

 长:方志中

 员:继续教育处相关工作人员

工作职责:

1)负责学生自考、成考的咨询报名;

2)负责专升本继续教育的咨询等。

13.各系迎新组

 长:各系总支书记、系主任

 员:各系相关工作人员及助理辅导员、志愿者

工作职责:

1)负责制定本系部迎新工作方案,成立迎新工作小组,召开专题会议,具体负责本系迎新相关工作;

2)负责做好本系学生的安全稳定工作,确保本系正常教育教学秩序;

3)负责对本系迎新志愿者的培训,管理,考核等;

4)负责新生专业咨询,系部宣传,档案等相关资料的收集整理,新生信息掌握等。

六、迎新工作相关要求:

1.  9月7日上午9:00由学院迎新工作领导小组组长龚声武院长带队,迎新领导小组成员参加进行迎新工作检查。

2.  集中迎新时间:9月7日14:20—19:00,9月8日8:20-21:00,9月9日8:20-17:30为集中报到时间,9月9号以后特殊学生报到采取分散报到形式。非集中时间:请各小组安排好值班人员。

2. 校外接待组根据实际情况作出方案,报迎新工作领导小组批准后,费用单独核算报账,校外迎新费用不列入学生处迎新工作费用。

4. 各系的迎新费用按年初财务预算打包到系,由各系自行把控。

5. 各小组组长于9月5日下午5:00前将本组工作方案电子档交刘长洪副处长,工作方案须注明迎新工作人员及其工作职责,以及必要的经费预算。10月15日前各组报迎新工作总结到刘长洪副处长处,统一形成工作总结进行全院通报。

6. 各小组做好工作预案,突发情况下能及时实行预案有序对接。

7. 报到所有电脑和打印机由信息中心统一协调、安装调试和维护,学院相关系、部积极配合。

8. 9月7日晚餐、9月8、9日中餐和晚餐,职能处室迎新人员和学生志愿者发放中晚餐券,当天消费有效。系部迎新教职工和学生志愿者由系部在系年初预算的迎新费用中自行安排。如需制订餐票,也可提前与办公室联系。

9. 各小组负责人要对本部门教职工提出工作要求,要服从学院迎新工作领导小组的统一安排,不能借迎新工作机会以不正当手段谋取个人私利和损害学院形象。

10. 专属迎新报到期间所需用的设施设备(含电风扇、网线、插座等)迎新结束后,统一交学生工作处保存。

附件1.1:2018级新生报到须知

附件1.1:

2018级新生报到须知

各位新生:

欢迎来到bt365体育在线投注学习深造。报到前请仔细阅读本报到须知,按规定的程序办理报到注册手续。

一、报到地点:图书馆一楼大厅

二、缴费地点:图书馆一楼102室、二楼202

三、报到流程:

四、学院在报到点设有专升本、成考、自考咨询点进行咨询、报名、缴费,请勿轻信学长、老乡、外来机构的自考宣传,报名请索取正规发票,以防上当;

五、新生有需要购买床上用品可到求实楼102进行购买;

六、新生办理完手续后,须将报到单和录取通知书交给所在班级的辅导员,以作为注册依据。

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