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资产管理处

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部门职责

1、建立健全学院固定资产管理、物资采购、工程项目建设和维修招投标等方面的相关制度,做好资产管理信息系统数据的采集、整理和上报,做好教职工岗位异动后资产移交的督办工作。

2、负责学院资产的调剂、配置、报废,新购置的设备的验收、造册,并具体指导学院各部门的设备分账及设备管理。

3、定期或不定期的对学院资产进行实地核对,监督检查资产的管理使用情况,为设备的合理配置、更新改造提供审核依据,促进国有资产的有效管理和合理使用。

4、做好学院有关经营项目的论证 、手续办理和监督管理,负责学院外租或承包项目的管理和租金催缴工作。

5、负责学院的招标日常工作,组织经批准的自行招标,协助政府采购部门或委托招标机构做好政府采购的招标工作,做好招标有关文件、资料的归档工作。

6、协助项目建设(维修)或使用单位起草合同文本,牵头做好各类采购、建设和维修项目的合同签订及峻工验收等相关工作。

7、负责院内场馆管理,制定体育馆、田径场、报告厅、地质展览馆(含卫生)等的管理制度并实施,做好场馆内设施设备的维护保养,确保运行良好。

8、负责学院场馆的卫生监督检查,做好体育馆节假日及晚上开放、图书馆报告厅音响、多媒体设备调控等相关工作。

9、做好本部门人员、设施、设备的管理工作,完成学院领导交办的其他工作。

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